1. Verwerkingsverantwoordelijke
Sarazina World Carros e Motos, Unipessoal Lda, Rua da Igreja 20, 3840-302 Ouca, Vagos, Portugal · bestuurder João Pedro Fonseca de Bastos · telefoon +351 928 373 916 · e-mail . Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld, omdat dit wettelijk niet verplicht is.
2. Hosting en serverlogbestanden
Deze website draait op een door ons gehuurde server bij Hostinger International Ltd. (serverlocatie in de EU). Bij elk bezoek worden technisch noodzakelijke gegevens in serverlogbestanden verwerkt: IP-adres, datum en tijd, opgevraagde pagina, hoeveelheid verzonden gegevens, browser en besturingssysteem, verwijzende pagina. De grondslag is artikel 6 lid 1 onder f AVG (gerechtvaardigd belang bij veiligheid en stabiliteit). De logbestanden worden na korte tijd verwijderd, tenzij ze nodig zijn om een aanval te onderzoeken.
3. Voertuiggegevens en foto’s van de veilinghuizen (doorgifte buiten de EU)
De voertuigpagina’s tonen gegevens die wij via een koppeling (Apibara) van de veilinghuizen ontvangen. De foto’s van de auto’s worden rechtstreeks vanaf de servers van de Amerikaanse veilinghuizen waar de aanbiedingen vandaan komen, in de VS, in uw browser geladen. Daarbij ontvangt de betreffende aanbieder uw IP-adres en de gebruikelijke browsergegevens. De VS zijn een derde land; voor aanbieders die niet onder het EU-US Data Privacy Framework zijn gecertificeerd, geldt geen gelijkwaardig beschermingsniveau. De grondslag is artikel 6 lid 1 onder f AVG (het tonen van de aangeboden auto’s); zonder deze foto’s is de dienst technisch niet zinvol. Wilt u dit niet, bekijk dan geen voertuigpagina’s.
4. Cookies en lokale opslag
Wij plaatsen één functionele cookie, az_dest (bewaartermijn 180 dagen), die uw gekozen bestemmingshaven onthoudt, zodat de prijzen bij uw volgende bezoek voor dezelfde haven worden getoond. Voor deze strikt noodzakelijke cookie is geen toestemming nodig (artikel 11.7a Telecommunicatiewet; artikel 6 lid 1 onder f AVG). Wij gebruiken geen analyse-, advertentie- of trackingcookies en laden geen lettertypen, kaarten of video’s van derden.
5. Contactformulier, WhatsApp en e-mail
Stuurt u ons een bericht via het contactformulier, per e-mail of via WhatsApp, dan verwerken wij uw gegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer, bericht, tijdstip, IP-adres) om uw vraag te behandelen. De grondslag is artikel 6 lid 1 onder b AVG (precontractuele maatregelen) of onder f (beantwoorden van algemene vragen). Aanvragen worden in ons systeem bewaard en na afhandeling verwijderd, voor zover er geen wettelijke bewaarplicht geldt. Voor WhatsApp geldt daarnaast de privacyverklaring van WhatsApp Ireland Ltd.; hebt u bezwaren, gebruik dan het formulier of e-mail.
6. Formulier van de aankoopopdracht
Geeft u een aankoopopdracht, dan verwerken wij uw naam of bedrijfsnaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, eventueel btw-nummer, bestemmingshaven, maximumbedrag, vaste vergoeding en bijbehorend maximumbod, gekozen opties, de vakjes die u hebt aangevinkt (elk aanvaard punt over de staat van het voertuig, het akkoord met de voorwaarden, het verzoek om directe uitvoering of de verklaring dat u als professionele klant koopt), uw getypte handtekening en het tijdstip, IP-adres en de browsergegevens van verzending. De aangevinkte vakjes en de versie van de voorwaarden bewaren wij als bewijs van uw akkoord. Het doel is het sluiten en uitvoeren van de aankoopopdracht, inclusief het bewijs van uw akkoord (artikel 6 lid 1 onder b AVG), en het nakomen van fiscale en boekhoudkundige bewaarplichten (artikel 6 lid 1 onder c AVG; in Portugal in de regel tien jaar). Voor de uitvoering geven wij de noodzakelijke gegevens door aan onze partner in de VS (Salvage Motors LLC), vervoerders, rederijen en douane-expediteurs; voor zover ontvangers in de VS zijn gevestigd, gebeurt dat omdat het noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (artikel 49 lid 1 onder b AVG).
7. Herroepingsformulier
Gebruikt u de functie ‘Herroep hier de overeenkomst’, dan verwerken wij uw naam, het referentienummer van de aankoopopdracht, uw e-mailadres, uw eventuele bericht en het tijdstip en IP-adres van verzending, om uw herroeping te behandelen, u een ontvangstbevestiging te sturen en de herroeping te kunnen aantonen (artikel 6 lid 1 onder c AVG, wettelijke verplichting; artikel 6 lid 1 onder f AVG, bewijs). Deze gegevens worden samen met de dossiergegevens van de aankoopopdracht bewaard.
8. Verzending van e-mails en meldingen
Bevestigingen en antwoorden versturen wij per e-mail via onze hosting- of e-mailprovider; interne meldingen van nieuwe aanvragen gaan niet met uw volledige gegevens naar derden.
9. Uw rechten
U hebt recht op inzage (artikel 15 AVG), rectificatie (artikel 16), verwijdering (artikel 17), beperking van de verwerking (artikel 18), overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20) en bezwaar tegen verwerking op grond van artikel 6 lid 1 onder f AVG (artikel 21). U kunt daarvoor de contactgegevens hierboven gebruiken. U kunt ook een klacht indienen bij een toezichthouder: de Portugese CNPD (Comissão Nacional de Proteção de Dados, Lissabon), die voor ons bevoegd is, of de toezichthouder van uw woonplaats – in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens, in België de Gegevensbeschermingsautoriteit.
10. Wijzigingen
Deze privacyverklaring geldt vanaf oktober 2026 en wordt aangepast als de website of de wetgeving verandert. Verantwoordelijk: Autoveiling Amerika / Sarazina World Carros e Motos, Unipessoal Lda.